7. augusta 2025 • 5m čítanie

ERP systém v cloude: Migrujte bez rizika a výpadku systému

Upgrade S&D Pharma SK ukazuje, že s vhodným partnerom možno upgrade na Business Central a migráciu do cloudu zvládnuť plynulo a spoľahlivo.

Čoraz viac firiem sa rozhoduje presúvať svoje ERP systémy do cloudu. S takýmto krokom prichádza aj množstvo výziev – najmä vo vysoko regulovaných sektoroch ako je farmaceutika.

Celý projekt migrácie prebehol za 4 mesiace. V tomto časovom horizonte vo finále prebehlo testovanie migrácie pred ostrým štartom, príprava záložného plánu pri predpokladaných výpadkoch spojenia na starom riešení NAV 2018 a nasadenie do ostrej prevádzky bez výpadkov a neistoty z finálneho výsledku.

Automatizované výstupy pre ŠÚKL — Export podkladov pre hlásenie predaja na ŠÚKL

Je migrácia do cloudu riziková?

Migrácia do cloudu sa často spája s rizikom narušenia prevádzky, stresom a neistotou. O to viac vo farmaceutickom sektore, kde sa pracuje s prísne regulovanými údajmi, šaržami a auditovateľnou históriou. Prípadová štúdia spoločnosti S&D Pharma SK však ukazuje, že keď je projekt správne pripravený, môže byť výsledok presne opačný.

Spoločnosť Essence Business Solutions v tomto projekte ukázala, ako zachovať stabilitu počas prevádzky bez výpadkov a narušenia zabehnutých procesov ako aj následné zjednodušenie procesov.

Mgr. Peter Kall, konateľ’ S&D Pharma SK ocenil proces pri implementácii Microsoft Dynamics 365 Business Central s expertmi Essense Business Solutions:

Celý projekt prebiehal hladko a efektívne, čo pripisujem predovšetkým profesionalite a otvorenej komunikácii s Essense Business Solutions. Spolupráca bola príjemná a produktívna vrátane aktívneho zapojenia a rýchlych reakcií. Tie výrazne prispeli k žiadanému výsledku.

Kto je S&D Pharma SK?

S&D Pharma SK je členom skupiny London Pharma & Chemicals Group, ktorá pôsobí v ôsmich krajinách Európy. Na Slovensku distribuuje lieky, výživové doplnky a zdravotnícke pomôcky. Firma denne pracuje s citlivými údajmi a podlieha striktným požiadavkám ŠÚKL.

Systém NAV 2018 prestával byť dlhodobo udržateľným riešením – blížiaci sa koniec podpory a technické problémy s napojením cez materskú firmu vyžadovali včasnú zmenu.

Hlásenie na ŠÚKL pre nákup a predaj v BC

Prečo práve Microsoft Dynamics 365 Business Central (SaaS)?

Materská spoločnosť sa rozhodla zjednotiť ERP riešenie naprieč celou skupinou a prejsť na jednotnú verziu Business Central v SaaS prostredí, aby zabezpečila efektívnejšie riadenie a jednotné procesy. Pre niektoré spoločnosti to znamená migráciu z NAV, pre iné zas úplne novú implementáciu Business Central.

Migrácia pre S&D Pharma SK sa prioritne zamerala na:

Nahradenie systému s končiacou podporou a obmedzenými technickými možnosťami
Zachovanie podkladov a reportingových nástrojov pre povinné hlásenia na ŠÚKL
Splnenie regulačnej povinnosti sledovania šarží a doloženia kompletnej histórie po dobu minimálne 5 rokov (účtovná história, história nákupu a predaja jednotlivých šarží)
Základ pre jednotnú medzinárodnú ERP platformu v skupine a budúci Power BI reporting

Objednávky so šaržami a audit trailom — Objednávky so šaržami a rozšírením tovaru pre ŠÚKL

Dôležité prínosy

Prístup cez webový prehliadač odstránil potrebu VPN pripojenia
Strategická autonómia – menšia závislosť od IT podpory materskej firmy
Cloudové prostredie Microsoft Dynamics 365 Business Central umožnilo automatické aktualizácie a aktualizovanie o nové funkcie
Zachovaná kontinuita – história účtovníctva a otvorené doklady
Inteligentné analýzy – pokročilé reporty priamo v ERP (šarže, nákupné štruktúry)
Využitie AI – asistent Copilot pre rýchlejšiu a jednoduchšiu prácu s dátami
Efektívna komunikácia – integrácia s Outlookom na odosielanie dokladov e‑mailom
Prepojenie s Microsoft Teams pre zdieľanie záznamov umožňuje tímovú spoluprácu
Rýchle operácie – hromadné úpravy dát cez Excel

Pokračovanie transformácie

Projekt na Slovensku plynule pokračuje v českej pobočke S&D Pharma CZ, kde je nasadenie plánované na október 2025. Vďaka využitiu rovnakého základu riešenia bude možné zdieľať know-how, funkcionalitu aj dáta naprieč krajinami.

ERP v cloude je budúcnosť

Ak vaša firma stále funguje na NAV 2018, starom ERP alebo váha s prechodom do cloudu, tento príklad ukazuje, že to ide rýchlo, bezpečne a s konkrétnym efektom na biznis.

Na trhu, kde rozhoduje presnosť, spoľahlivosť a legislatíva, je Microsoft Dynamics 365 Business Central v cloude viac než len ERP. Cloudové riešenie zabezpečí stabilitu a zefektívnenie procesov s možnosťou inovácií v budúcnosti.

Prečítajte si aj:

Nahlásiť chybu

Redaktor

Redakcia TOUCHIT

Máme radi najnovšie technológie a žijeme s nimi. Prinášame informácie o najnovších produktoch a technológiách priamo k vám, objektívne a ľudsky, pretože robíme to, čo nás baví. Sme energický tím plný odhodlania a veríme, že je s nami aj sranda. :)